Terdapat persiapan sebelum melangsungkan pernikahan yaitu membuat contoh susunan panitia pernikahan yang sesuai dengan kemampuannya. Hal ini harus dipikirkan, karena mempengaruhi kualitas acara pernikahan yang sedang berlangsung terhadap para tamu undangan.
Pastinya para tamu undangan akan memberikan penilaian bagus terhadap acara pernikahan apabila panitia berhasil dan benar menjalankan sesuai tugasnya. Sebab itu, memilih panitia pernikahan harus berdasarkan pengalaman dan mampu berkoordinasi bersama tim. Jika sudah sesuai dengan kriteria, maka bisa dimasukkan ke lembar contoh susunan panitia pernikahan sederhana.
Dalam memasukkan ke lembar contoh susunan panitia pernikahan sederhana harus memilih tugasnya berdasarkan kemampuan seperti sekretaris, bendahara, rias pengantin, konsumsi, kebersihan dan masih banyak lainnya. Penerapan pembagian tugas panitia pernikahan sangatlah penting, sehingga panitia tidak bingung pada saat menjalankan tugasnya.
Jika ada dari kamu masih belum tahu apa saja contoh susunan panitia pernikahan sederhana berdasarkan tugasnya. Untungnya, pada pembahasan ini akan menjelaskan secara lengkap dan membagikan link download lembar susunan panitia, serta tips sukses menjalankan acara pernikahan. Mari, simak ulasan dibawah ini.
Contoh Susunan Panitia Pernikahan dan Tugasnya
Karena pernikahan adalah momen penting sepanjang hidupnya, maka harus dipersiapkan dengan benar agar menjadi kesan terbaik. Oleh sebab itu, kamu sangat membutuhkan panitia pernikahan untuk membantu acara pernikahan berjalan dengan baik.
Meskipun sudah banyak yang menawarkan wedding organizer atau sering disebut WO untuk membantu acara pernikahan agar lebih modern dan lancar, tetapi apa salahnya pihak keluarga atau teman menjadi panitia juga. Walaupun wedding organizer sudah mengurus semua kebutuhan mulai dari dekorasi, catering, hiburan dan sebagainya.
Tetapi, menggunakan jasa wedding organizer harus mengeluarkan biaya cukup banyak. Hal ini tidak cocok untuk kamu yang mengadakan acara pernikahan sederhana. Oleh karena itu, sebagai jalan alternatif bisa mengajak pihak keluarga atau teman untuk masuk ke bagian susunan panitia pernikahan.
Dalam membentuk susunan panitia pernikahan harus menentukan tugas dan tanggung jawab terhadap anggotanya. Adapun beberapa tugas dan tanggung jawab panitia pernikahan yang akan dijelaskan berikut ini.
1. Kepala Panitia
Sebelum menunjuk susunan panitia pernikahan, kamu harus memilih kepala panitia agar bisa di koordinasi oleh satu orang saja. Tentu, memilih kepala panitia harus memiliki pengalaman dalam mengatasi acara pernikahan. Sehingga bisa melaksanakan tanggung jawab atas tugasnya dengan benar, berikut ini adalah tugas kepala panitia pernikahan.
- Bisa mengatur panitia di semua acara pernikahan dari awal hingga akhir.
- Membuat jadwal pelaksanaan kegiatan pernikahan dengan benar.
- Menyusun anggaran biaya pernikahan sederhana, sebelum hari pelaksanaan.
- Memberikan saran ataupun kritik kepada anggota panitia.
- Selalu mengecek semua persiapan panitia atau vendor pada hari pelaksanaan supaya berjalan lancar sesuai rencana.
2. Panitia Sekretaris
Ketika menjadi panitia sekretaris pernikahan memiliki tugas yaitu untuk mencatat semua kegiatan dan agenda apa saya yang akan dilaksanakan. Adanya panitia sekretaris, acara pernikahan dapat berjalan lancar dan bisa menyesuaikan biaya yang telah ditetapkan sebelum hari pernikahan.
Tidak hanya memiliki tugas mencatat semua kegiatan, tetapi ada beberapa tugas panitia sekretaris yang harus dijalankan. Untuk tanggung jawab dan tugas panitia sekretaris pernikahan lainnya bisa lihat dibawah ini.
- Menulis pembahasan disaat rapat pernikahan.
- Menulis dan mengumpulkan nama dan alamat tamu yang akan di undang.
- Menyebarkan undangan sesuai nama yang telah dicatat.
- Memberikan konfirmasi bahwa tamu yang telah diundang sudah datang.
3. Panitia Bendahara
Kemudian ada panitia bendahara yang memiliki tugas mengelola keuangan pernikahan dengan baik dan benar. Namun, pemilihan panitia bendahara harus yang sudah percaya seperti pihak keluarga. Karena panitia bendahara memiliki peran penting terhadap kelancaran acara pernikahan. Adapun beberapa tugas yang harus dijalan oleh panitia bendahara sebagai berikut.
- Membuat laporan keuangan.
- Memegang uang pernikahan untuk membeli kebutuhan mendadak.
- Membayar segala kebutuhan pernikahan dengan uang yang telah diberikan oleh pengantin.
4. Panitia Rias Pengantin
Di acara pernikahan pastinya ada seorang yang bisa merubah wajah pengantin agar lebih cantik. Dalam memilih panitia rias pengantin harus yang memiliki keterampilan dan keahlian mempercantik wajah pengantin wanita. Tidak hanya rias pengantin saja, tetapi ada tugas dan tanggung jawab seperti berikut ini.
- Siap melaksanakan tugas dan tanggung jawab tata rias untuk pengantin wanita, keluarga dan panitia lainnya.
- Mampu mempersiapkan busana atau baju akad nikah yang akan dikenakan oleh kedua pengantin, keluarga dan panitia.
5. Panitia Konsumsi
Panitia konsumsi sangat penting ada di acara pernikahan yang berguna untuk mengatur dan mengurus keperluan konsumsi para tamu undangan. Sebagai panitia konsumsi pernikahan harus bisa menghitung berapa banyak jumlah makanan dan minuman yang akan dihidangkan.
Hal tersebut bertujuan agar tidak ada tamu undangan yang tidak kebagian konsumsi. Adapun beberapa tanggung jawab dan tugas panitia konsumsi sebagai berikut.
- Memiliki tanggung jawab atas makanan atau minuman yang dibutuhkan pada hari pernikahan.
- Memeriksa kembali jumlah, kualitas dan rasa makanan atau minuman sebelum dihidangkan.
- Membuat susunan waktu pembagian makanan atau minuman disaat acara pernikahan berlangsung.
6. Panitia Keamanan
Susunan panitia keamanan memiliki tugas dan tanggung jawab besar terhadap persiapan lokasi parkir yang akan digunakan oleh para tamu undangan. Selain itu, memastikan keamanan para tamu undangan terjaga untuk menghindari tindakan yang tidak diinginkan seperti dompet hilang atau terjadi kericuhan. Untuk lebih rinci tugas dan tanggung jawab panitia keamanan bisa lihat dibawah ini.
- Mengurus perizinan lahan parkir.
- Memastikan lahan parkir sudah siap menampung kendaraan para tamu undangan.
- Memastikan kondisi di dalam acara pernikahan aman terkendali.
- Melapor kepada kepala panitia, jika menemukan barang hilang.
7. Panitia Kebersihan
Memastikan dan menjaga kebersihan demi kenyamanan para tamu undangan membutuhkan panitia kebersihan. Tetapi, memilih seorang jadi panitia kebersihan harus berjiwa tanggung jawab atas tugas yang telah diberikan. Untuk tugas sebagai panitia kebersihan pernikahan bisa lihat dibawah ini.
- Memastikan kondisi di dalam acara pernikahan telah bersih.
- Siap membersihkan bekas makanan atau minuman para tamu undangan.
- Menghitung dan menata kembali peralatan masak, makan dan minum dengan benar.
8. Panitia Dokumentasi
Dalam acara pernikahan harus membuat susunan panitia dokumentasi untuk mengabadikan momen pentingnya, seperti halnya pada saat prewedding. Hal ini wajib dilakukan sebab pernikahan adalah salah satu momen dan sangat berkesan karena tidak mungkin bisa diulangi. Oleh karena itu, susunan panitia dokumentasi harus diberikan tugas seperti berikut.
- Membantu pada saat sesi pengambil foto, sehingga fotografer tidak saling bertumpuk.
- Melakukan koordinasi apa saja momen penting yang harus diabadikan oleh fotografer.
- Menjaga vendor fotografer.
9. Panitia Penerima Tamu Khusus
Setiap acara pernikahan sederhana atau mewah akan ada tamu undangan khusus, sehingga memerlukan susunan panitia. Untuk membuat susunan panitia penerima tamu khusus harus diberikan tugas atau tanggung jawab sendiri. Berikut ini adalah susunan tugas penerima tamu khusus.
- Konfirmasi kepada pihak keluarga bahwa tamu undangan VIP atau khusus telah hadir.
- Memberikan informasi kepada pihak MC untuk memberikan ucapan terimakasih kepada tamu undangan khusus.
- Membuat susunan para petugas disaat menyambut para tamu undangan khusus.
10. Panitia Perlengkapan
Bagian penting dalam melaksanakan pernikahan adalah mempersiapkan semua perlengkapan, seperti tempat duduk, meja, vendor dan sebagainya. Oleh sebab itu, pengantin harus membuat susunan panitia perlengkapan dengan membagi tugas seperti berikut.
- Menyiapkan berbagai macam perlengkapan pernikahan.
- Bertanggung jawab atas kerusakan perlengkapan pernikahan.
- Membersihkan perlengkapan pernikahan setelah acara sudah selesai.
- Memberikan souvenir kepada panitia mencatat buku tamu untuk diberikan para tamu undangan.
11. Panitia Mencatat Buku Tamu
Memastikan keluarga, sahabat, teman atau tetangga hadir di acara pernikahan, maka membuat susunan panitia mencatat buku tamu. Dalam pelaksanaan tugas panitia mencatat buku tamu, harus memberikan arahan penulisan nama, alamat atau nomor kontak. Tidak hanya itu saja, ada tanggung jawab harus dilakukan bersama panitia perlengkapan seperti berikut.
- Koordinasi dengan panitia perlengkapan untuk mengatur alur penerimaan tamu.
- Meminta pulpen, buku tamu atau meja kepada panitia perlengkapan.
- Memastikan bahwa setiap tamu hadir telah mengisi buku tamu.
- Membagikan souvenir kepada para tamu undangan.
12. Panitia Penerima Tamu
Pernikahan sederhana dirumah pastinya membutuhkan susunan panitia penerima tamu. Biasanya susunan panitia penerima tamu dikhususkan untuk orang tua atau pihak keluarga. Dalam membuat susunan panitia penerima tamu harus diberikan tugas seperti berikut.
- Menerima dan menyambut para tamu undangan yang telah hadir.
- Memberikan ucapan terimakasih telah hadir di pernikahan ini.
- Sopan dan santun kepada para tamu undangan.
13. Panitia Transportasi
Pembentukan susunan panitia pernikahan terakhir yaitu panitia transportasi yang memiliki tugas dibagian kendaraan. Mungkin panitia transportasi terbilang cukup sederhana, padahal susunan tugas dan tanggung jawab begitu besar. Berikut ini penjelasannya.
- Menjemput atau mengantar pihak keluarga kedua pengantin, serta para tamu undangan khusus.
- Membeli kebutuhan atau perlengkapan pernikahan.
- Menjaga keamanan kendaraan para tamu undangan pernikahan.
Download File Susunan Panitia Pernikahan
Setelah tahu susunan panitia pernikahan, kamu dapat memahami bahwa tidak semua orang bisa menyewa wedding organizer karena biaya cukup mahal. Sebab itu, pengantin ingin membuat susunan panitia pernikahan sederhana berdasarkan tugas dan tanggung jawabnya.
Dalam membuat susunan harus menentukan nama dari pihak keluarga atau teman yang bersedia menjadi panitia. Jika sudah, kamu harus membuatnya dalam bentuk tulisan tangan atau ketik di microsoft Word. Untuk memudahkan kamu membuat susunan panitia pernikahan lebih baik ketik di microsoft Word dengan mendownload format nya dibawah ini.
Tips Sukses Membentuk Panitia Pernikahan
Jika sudah mencatat semua nama susunan panitia pernikahan, maka setiap anggota harus mengisi posisi atau tugasnya sesuai dengan kemampuannya. Sebelum itu, kamu harus menentukan kepala panitia agar bisa menjadi koordinator untuk semua anggotanya. Hal ini bertujuan agar anggota dapat bekerja sama dengan baik sesuai tugasnya.
Terlebih ketua panitia telah memberikan susunan nama tersendiri dari pihak keluarga, mungkin akan lebih paham kebutuhan apa saja di acara pernikahan. Tentunya, dalam pelaksanaan pernikahan bersama susunan panitia menginginkan berjalan sukses. Adapun tips agar sukses membentuk panitia pernikahan seperti berikut.
1. Menempatkan Posisi Sesuai Kemampuan
Hal pertama harus dilakukan adalah menempatkan posisi panitia pernikahan sesuai dengan kemampuan atau keahlian, sehingga pada saat melaksanakan tugasnya tidak bingung. Terlebih lagi memilih posisi panitia berdasarkan dari keahlian profesional dalam menangani sebuah acara pernikahan, contohnya pintar mengatur dekorasi, pintar memasak atau lainnya.
Jika kerabat atau pihak keluarga sudah memiliki pengalaman di acara pernikahan, alangkah baiknya ditunjuk sebagai ketua panitia. Namun, pengantin harus memberikan hadiah atau berupa uang secukupnya.
2. Berdiskusi Sebelum Pernikahan Dilaksanakan
Sebelum melaksanakan pernikahan, semua susunan panitia dikumpulkan menjadi satu untuk berdiskusi atau musyawarah. Ketika sudah dikumpulkan menjadi satu, maka harus membahas tentang tugas, rencana atau tanggung jawab panitia terhadap acara pernikahan.
3. Jaga Komunikasi dengan Semua Panitia
Setelah dilakukan rapat atau berdiskusi keseluruhan susunan panitia tetap menjaga komunikasi dengan baik. Hal ini bertujuan agar disaat acara pernikahan berlangsung, semua panitia dapat mengerjakan tugasnya sesuai perintah dari kepala panitia.
Ketika sedang menjalankan tugasnya di saat prosesi pernikahan sedang berjalan, komunikasi harus tetap berjalan. Mungkin untuk mempermudah komunikasi bisa menggunakan alat HT atau audio visual bluetooth.
4. Saling Berpendapat
Ketika semua anggota panitia sedang melaksanakan tugasnya, seringlah memberikan pendapat atau perhatian terhadap pekerjaannya. Namun, dalam pemberian pendapat tidak boleh berlebihan disaat panitia sendang menjalankan tugasnya. Hal ini berguna untuk menghindari kesalahan panitia atas tugas atau tanggung jawabnya.
5. Memberikan Apresiasi
Berkat susunan panitia pernikahan, acara bisa berlangsung lancar hingga selesai. Oleh sebab itu, sebagai pengantin atau pihak keluarga harus memberikan apresiasi kepada semua panitia pernikahan dengan ucapan terimakasih ataupun sejumlah uang.
Ketika memberikan apresiasi berupa hadiah atau uang, maka panitia akan merasakan senang bahwa semua kinerja nya telah berhasil. Tapi, memberikan apresiasi panitia pernikahan sederhana lebih baik dilakukan langsung ke personal.
Berapa Membayar Panitia Pernikahan?
Menyinggung dari pembahasan diatas bahwa memberikan apresiasi kepada susunan panitia pernikahan bisa berupa uang. Hal ini memang diwajibkan untuk kamu yang mengadakan acara pernikahan modern dengan bantuan wedding organizer, sehingga harus membayar sesuai pilihan paketnya.
Namun, berbeda dengan membayar panitia pernikahan sederhana untuk anggotanya sebagai teman ataupun keluarga mungkin akan lebih hemat. Secara umum membayar panitia pernikahan sederhana sekitar Rp 150.000 per hari dan per orang. Selain itu, pengantin harus memberikan perhatian kepada panitia berupa uang makan, transportasi atau sebagainya.
Tujuan Membentuk Susunan Panitia Pernikahan
Secara keseluruhan panitia dalam acara pernikahan memiliki tugas tidak jauh berbeda, yaitu mengatur sebuah acara agar berjalan lancar. Apalagi pernikahan sederhana, ketika membentuk susunan panitia harus benar karena tidak ter organisasi. Oleh sebab itu, memilih anggota panitia berdasarkan dari pengalaman, keterampilan atau keahlian.
Apabila lebih suka pernikahan di urus oleh pihak keluarga, maka akan lebih hemat biaya. Tapi, jika pengantin tidak ingin repot memilih, maka percayakan saja kepada wedding organizer atau wedding planner dengan mengeluarkan biaya cukup banyak. Terpenting yaitu jangan sampai salah memilih susunan panitia pernikahan, karena memiliki peran penting yaitu memastikan seluruh rangkaian acara pernikahan sudah benar sehingga berjalan lancar sampai penghujung acara.
Kesimpulan
Jadi, kesimpulannya dari pembahasan tentang contoh susunan panitia pernikahan adalah seorang yang membantu proses acara pernikahan agar berjalan dengan baik. Dalam susunan panitia pernikahan terdapat tanggung jawab terhadap tugasnya. Selain itu, membentuk susunan pernikahan sederhana berguna untuk menghemat biaya.